Nhân viên hành chính nhân sự

•
Quản lý hồ sơ & tài liệu:
Tiếp nhận, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu công văn của phòng Hành chính Nhân sự khoa học, ngăn nắp.
•
Hậu cần & Tổ chức sự kiện:
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, văn phòng phẩm và các công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ công ty.
•
Quản lý cấp phát:
Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ đeo nhân viên theo đúng quy trình và hướng dẫn.
•
Quản lý tài sản văn phòng:
Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong trạng thái tốt.
•
Thực hiện thủ tục hành chính:
Thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
•
Hỗ trợ Tuyển dụng:
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh, tiếp nhận, thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí.
•
Điều phối phỏng vấn:
Sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ thông báo lịch cho ứng viên và chuẩn bị cho các bộ phận chuyên môn liên quan.
•
Đón tiếp & Onboarding:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới (Thư mời nhận việc - Offer letter, Hợp đồng lao động, các biểu mẫu, hồ sơ nhân sự đầu vào...).
•
Quản lý hồ sơ nhân viên:
Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ.
•
Cập nhật dữ liệu nhân sự:
Cập nhật thông tin, dữ liệu nhân sự chính xác trên phần mềm quản lý nhân sự hoặc các file quản lý nội bộ.
Hỗ trợ chung:
Thực
•
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
•
Kinh nghiệm:
Ưu tiên có kinh nghiệm công tác hành chính – nhân sự từ 1 năm trở lên
•
Kỹ năng tin học:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Sheet)
•
Thái độ:
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình và hòa đồng với đồng nghiệp.
•
Yêu cầu khác: Ngoại hình ưu nhìn, nữ độ tuổi dưới 30.
Ngành nghề: Nhân sự, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

•
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
•
Kinh nghiệm:
Ưu tiên có kinh nghiệm công tác hành chính – nhân sự từ 1 năm trở lên
•
Kỹ năng tin học:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Sheet)
•
Thái độ:
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình và hòa đồng với đồng nghiệp.
•
Yêu cầu khác: Ngoại hình ưu nhìn, nữ độ tuổi dưới 30.