Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Hành chính

• Lập kế hoạch dự trù, cấp phát theo dõi tình trạng sử dụng, kiểm kê định kỳ tài sản, công dụng cụ tại văn phòng.
• Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát các chi phí hành chính.
• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, quyết định nhân sự...

2. Công tác Nhân sự

• Theo dõi và cập hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.
• Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; thực hiện thủ tục ký mới, tái ký, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
• Theo dõi, kiểm tra và quản lý dữ liệu chấm công, dữ liệu ra/vào của nhân viên.
• Tính lương hàng tháng, theo dõi nghỉ phép, tăng ca, kỷ luật, khen thưởng và các chế độ nhân sự khác.
• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trên phần mềm và cơ quan chức năng theo quy định.
• Thực hiện công tác tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và hỗ trợ thủ tục nghỉ việc (offboarding).

3. Quản lý hồ sơ pháp lý và giấy phép hoạt động

• Theo dõi, lưu trữ và quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý.
• Phối hợp với Bộ phận Vận hành, Pháp chế và các cơ quan chức năng trong việc thực hiện, gia hạn, bổ sung các loại giấy phép hoạt động theo quy định.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực và chủ động lập kế hoạch gia hạn đối với các giấy phép.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.
• Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu khắc phục, bổ sung hồ sơ theo kết luận của cơ quan chức năng (nếu có).

4. Văn hóa doanh nghiệp và Truyền thông nội bộ

• Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật nhân viên, team building, year-end party, đào tạo nội bộ,...
• Phối hợp triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Nhân sự tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực F&B, Nhà hàng, Khách sạn, Hospitality hoặc chuỗi dịch vụ.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH và các thủ tục hành chính doanh nghiệp.
• Khả năng quản lý công việc, sắp xếp và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh cùng các khoản thưởng hấp dẫn (lương tháng 13, thưởng doanh thu, thưởng lễ Tết,...)
• Thưởng theo hiệu quả công việc và các chính sách phúc lợi của công ty.
• Phụ cấp ăn ca và miễn phí gửi xe.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ trong hệ thống Tập đoàn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi, phát triển và thăng tiến lâu dài trong lĩnh vực khách sạn - du lịch.