Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính – Văn thư

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu nội bộ
• Soạn thảo, xử lý văn bản, theo dõi và tổ chức hệ thống văn thư, hợp đồng
• Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết
• Đăng ký tạm trú tạm vắng cho khách hàng
• Tiếp nhận thông tin khách hàng và cập nhật cho các bộ phận liên quan để xử lý

2. Hành chính - Làm việc với nhà cung cấp

• Làm đầu mối liên hệ với nhà cung cấp và đặt hàng theo đơn đã được duyệt
• Sắp xếp, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp giữa nhà cung cấp với các bộ phận liên quan
• Làm Đề Nghị Thanh Toán giữa nhà cung cấp và bộ phận Kế Toán
• Đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng yêu cầu và thời hạn
• Kiểm kê hàng hoá cuối tháng cùng với quản lý/giám sát chi nhánh

3. Nhân sự

• Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ liên quan cho nhân sự
• Báo tăng giảm bảo hiểm
• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự cơ bản
• Giám sát nhân sự, đảm bảo nhân sự tuân theo quy định công ty
• Tuyển dụng khi có yêu cầu
• Hoàn thiện bộ quy trình của công ty cùng với các bộ phận khác

Yêu cầu ứng viên

• Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, khả năng giao tiếp tốt
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
• Chăm chỉ
• Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc được với nhà cung cấp, cơ quan nhà nước
• Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc hành chính – hồ sơ

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực (8,000,000 VND – 9,000,000 VND)
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định
• Thưởng tháng 13 theo công việc và tình hình kinh doanh
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển
• Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật
• Ăn trưa tại bếp công ty