Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Quản lý, khai báo tăng giảm BHXH cho cán bộ nhân viên. Làm chế độ chính sách hưởng BHXH cho cán bộ nhân viên theo quy định.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản cố định của công ty; theo dõi việc bảo trì, sửa chữa định kỳ hoặc phát sinh.
• Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác; sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn đi/đến một cách khoa học và bảo mật theo quy định.
• Quản lý bếp ăn khai báo suất ăn hàng ngày và theo dõi duyệt suất ăn hàng tháng cho nhà bếp.
• Chấm công và xuất bảng tính công cho bộ phận kế toán làm lương.
• Tham gia hỗ trợ công tác mua sắm, chuẩn bị các vật tư, trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành có liên quan.
• Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm văn phòng khác.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và ưu tiên công việc.
• Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý tài sản, quản lý văn bản hoặc hệ thống lưu trữ điện tử.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và quy chế của công ty.
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
• Chế độ nghỉ phép hàng năm theo quy định.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty để gắn kết và thư giãn.