Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính:

• Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ hoạt động của công ty.
• Thực hiện soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính: quyết định, công văn, hợp đồng, hồ sơ nội bộ theo đúng quy định.
• Quản lý tài sản công ty, con dấu, hồ sơ pháp lý; đảm bảo việc sử dụng đúng quy định và an toàn.
• Tổ chức và triển khai các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, team building…; phối hợp xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý công tác giao – nhận thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh.
• Thực hiện đề nghị thanh toán và theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động Hành chính – Nhân sự.

Nhân sự:

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
• Thực hiện tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH): báo tăng/giảm, chế độ, đối soát…
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, hỗ trợ các hoạt động đào tạo nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Độ tuổi: Từ 25 – 35 tuổi
• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan)
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự
• Am hiểu Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật có liên quan
• Có kiến thức về các nghiệp vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tiền lương – phúc lợi…
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
• Thành thạo tin học văn phòng 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc.
• Thưởng KPI và thưởng hiệu suất theo kết quả công việc, minh bạch và rõ ràng.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Nghỉ phép năm tối thiểu 12 ngày/năm, đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
• Chế độ thưởng đa dạng: thưởng Lễ/Tết, sinh nhật, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh và các chương trình nội bộ.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện văn hóa doanh nghiệp, du lịch – nghỉ mát định kỳ (02 lần/năm).
• Xét tăng lương định kỳ 01–02 lần/năm dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện; có cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng chuyên môn về Hành chính – Nhân sự.