Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Hỗ trợ thực hiện dự án (30%)

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự án (nghiệm thu, bàn giao, ...).
• Liên hệ nhà cung cấp lấy báo giá vật tư thiết bị.
• Phối hợp kiểm kê, theo dõi giao nhận thiết bị tại văn phòng.
• Phối hợp đội thực hiện dự án chuẩn bị phương tiện, vật dụng ... để triển khai dự án 

B. Hành chính văn phòng (40%)

• Quản lý văn thư, công văn và lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo nội bộ.
• Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
•  Quản lý và đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng.
• Hỗ trợ tổ chức họp và ghi biên bản họp (Meeting Minutes).

C. Quản trị nhân sự (30%)

1. Tuyển dụng và Thu hút tài năng

• Đăng tuyển: Xây dựng mô tả công việc và đăng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc & Phỏng vấn: Lọc CV, hẹn lịch và trực tiếp phỏng vấn ứng viên.
• Onboarding: Chuẩn bị các thủ tục để người mới hòa nhập nhanh nhất.

2. Tiền lương và Phúc lợi (C&B - Compensation & Benefits)

• Chấm công
• Bảo hiểm: Làm thủ tục BHXH, BHYT.
• Văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức các hoạt động gắn kết (sinh nhật, tất niên) để tạo môi trường làm việc hạnh phúc.

Yêu cầu ứng viên

●     Kỹ năng: Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint).

●     Tố chất: Nhanh nhẹn, tháo vát, sẵn sàng làm nhiều việc nhỏ và có tư duy dịch vụ.

●     Thái độ: Sẵn sàng học hỏi cái mới, không ngại thử thách.

●     Học vấn: Tiếp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có năng lực tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ + Thưởng
• Được đào tạo bài bản, khai phá và phát huy tối đa điểm mạnh cá nhân.
• Môi trường trẻ trung, năng động, trọng dụng người trẻ có năng lực.
• Chế độ bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ theo quy định.