Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính văn phòng
●       Quản lý, theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; kiểm kê định kỳ.
●       Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, hồ sơ hành chính.
●       Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu (nếu có) theo quy định công ty.
●       Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát…
●       Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tiếp khách, hoạt động gắn kết nhân viên.
Nhân sự – Chấm công & BHXH
●       Thực hiện chấm công hàng ngày, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng cho CBNV.
●       Theo dõi ngày công, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ.
●       Lập và quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định liên quan.
●       Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN:
Báo tăng, báo giảm lao động
●      Điều chỉnh thông tin BHXH
●      Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (nếu có)
●       Phối hợp với kế toán và các bộ phận liên quan trong công tác tính lương, bảo hiểm.
●       Theo dõi, cập nhật và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động liên quan.
Công tác Lễ tân (≈ 20%)
●       Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn và liên hệ các bộ phận liên quan.
●       Nghe, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm.
●      Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, gọn gàng.
●      Chuẩn bị phòng họp, hậu cần (nước uống, tài liệu) khi có khách hoặc cuộc họp.
●       Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Lễ tân, Quản trị văn phòng và các ngành khác liên quan).
●       Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
●       Có tinh thần trách nhiệm cao, siêng năng, trung thực, ham học hỏi và nhiệt tình trong công việc.
●       Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt.
●       Chịu được áp lực cao, có trách nhiệm với công việc.
●       Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
●
Có khả năng giao tiếp tiếng anh Khá
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh