Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- A. Hỗ trợ hành chính - nhân sự
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
- Theo dõi tình trạng nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển, gia hạn hợp đồng.
- Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, quy trình, công văn liên quan đến hành chính – nhân sự.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu gửi bộ phận tính lương.
- Thực hiện quy trình onboarding/offboarding cho nhân viên.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ và lưu trữ hồ sơ.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.
- Theo dõi việc cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, email và công cụ làm việc.
- Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, chuyển phát, dịch vụ vệ sinh, internet…
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và lưu trữ dữ liệu công ty.
- Theo dõi chi phí hành chính và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, workshop, year end party…
- Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp phòng họp và hậu cần văn phòng.
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự hằng ngày của công ty.
- B. Tuyển dụng & Onboarding
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ trong quá trình đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới.
- Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo, định hướng hội nhập cho nhân viên mới.
- C. Truyền thông nội bộ & Sự kiện công ty
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, kỷ niệm, happy hour,…
- Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông nội bộ: bài đăng, thông báo, bản tin nội bộ.
- Góp phần lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường tinh thần gắn kết trong tổ chức.
- D. Công đoàn
- Giám sát việc thực hiện luật lao động và nội quy công ty.
- Quản lý đoàn viên, đoàn phí
- Tổ chức hoạt động cho nhân viên.
- Làm việc với công đoàn cấp trên
- Hỗ trợ khi có tranh chấp lao động
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu
- E. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 2 - 4 năm ở vị trí HR Admin hoặc tương đương là lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, chủ động, tinh thần học hỏi cao.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 8-11 triệu VNĐ (thỏa thuận theo năng lực).
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ thực tế về Nhân sự.
- Tham gia các hoạt động nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.