Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: tiếp đón khách, quản lý văn thư, giấy tờ, tài liệu; mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cơ sở vật chất văn phòng.
• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên tiềm năng.
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu công để hỗ trợ công tác tính lương và các khoản phúc lợi khác.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty như sinh nhật, team building, du lịch, lễ Tết, hội nghị.
• Theo dõi và quản lý các loại hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê nhà, giấy phép hoạt động và bảo trì tài sản công ty.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và phòng ban.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý tài liệu.
• Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt và có khả năng học hỏi, thích nghi nhanh với môi trường làm việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác của công ty.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện tối đa để phát triển bản thân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ liên tục.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.