Nhân viên Hành Chính - Lễ Tân (Admin Executive cum Receptionist)

• I. ADMIN (50%)

- Trực lễ tân, nghe điện thoại, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan

- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện

- Đảm bảo việc tiếp đón khách tại sảnh tiếp tân

- Điều phối nhân viên tạp vụ dọn dẹp khu vực phòng họp và sảnh lễ tân luôn sạch sẽ.

- Tổ chức các sự kiện trong công ty: Thanh toán sinh nhật định kỳ, đặt hoa, tổ chức 8/3,

20/10,...

- Đặt grab công ty cho nhân viên có nhu cầu

- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm,

quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.

- Booking vé máy bay, khách sạn và làm kiểm tra hồ sơ Công tác phí của nhân viên.

• II. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%)

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận,

theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định

của Công ty.

- Biên, phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp

khi có yêu cầu.

- Tổ chức và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, viết biên bản cuộc họp.

- Tiếp nhận, phân loại, kiểm soát hình thức và nội dung hồ sơ, văn bản trình Ban Giám

Đốc duyệt nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban Giám Đốc. Hỗ Ban Giám

Đốc trong việc theo dõi, kiểm soát, giải quyết công của việc văn phòng. Hỗ trợ lập

báo cáo bằng Excel và PowerPoint định kỳ hoặc đột xuất.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Kinh Tế, Quản Trị Kinh Doanh, Ngôn ngữ anh....Hoặc các ngành khác có liên quan.

• Cao 1m60 trở lên, ngoại hình ưa nhìn

• Sử dụng thành thạo tiếng anh: nghe, nói, đọc, viết

• Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên

• Thân thiệt, hoạt bát, vui vẻ

• Sử dụng tốt vi tính văn phòng.

• Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu ngay.

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động
• Đào tạo: Tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
• Khác: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, cạnh tranh, phát triển, năng động có nhiều cơ hội thăng tiến