Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công tác hành chính văn phòng (70%)

• Quản lý và đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu các phòng ban.
• Lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, tài sản, vật tư văn phòng theo nhu cầu phát sinh.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa và thay thế khi cần thiết.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, nước uống, internet, chuyển phát,...
• Thanh toán, quyết toán các chi phí hành chính văn phòng; lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định,....
• Theo dõi lịch họp, lịch sự kiện nội bộ để chủ động chuẩn bị phòng họp, hậu cần và thông báo liên quan.
• Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại văn phòng.
• Hỗ trợ công tác chuyển phát, tiếp nhận thư từ, hàng hóa
• Các công việc hành chính phát sinh khác.

2. Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp (30%)

• Hỗ trợ truyền thông các hoạt động nội bộ qua email, bảng tin và các kênh nội bộ.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Happy Hour, sinh nhật, team building,...
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm hành chính lễ tân.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc logic và đúng hạn.
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, tinh thần hỗ trợ cao.
• Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm trong công việc hành chính – lưu trữ – kiểm soát.

Kỹ năng được ưu tiên:

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo Word, Excel.
• Chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần văn phòng.

Phẩm chất:

• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và chỉn chu trong công việc.
• Chủ động, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp
• Review tăng lương hàng năm (Từ 5 – 20%) theo mức độ phát triển năng lực qua đánh giá Performance Review
• Đóng Bảo hiểm theo Luật Lao động và tham gia gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân khi gắn bó lâu dài.
• Nghỉ phép, các ngày lễ, tết theo quy định của Luật
• Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát theo chính sách của công ty.
• Cơ hội được tham gia đào tạo thường xuyên theo nguyện vọng của cá nhân và lộ trình đặt ra.
• Tham gia các hoạt động social activities của công ty gồm: company trips, tiệc liên hoan, tiệc mừng doanh số, tiệc đạt mốc thành tựu mới và hàng loạt các buổi liên hoan, sinh nhật và hoạt động giao lưu giải trí với các bộ phận khác.