Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

• Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công việc tại văn phòng.
• Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi đến văn phòng đến các phòng ban/cá nhân liên quan.
• Quản lý, tiếp nhận và chuyển phát thư tín, bưu phẩm, tài liệu đi và đến công ty một cách chính xác, kịp thời.
• Sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, đảm bảo phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng và sẵn sàng cho các cuộc họp.
• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng như đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp lịch trình cho cấp trên khi có yêu cầu.
• Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban, đảm bảo luôn có đủ vật tư cần thiết.
• Đảm bảo khu vực lễ tân và không gian chung của văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm, hoặc có tối đa 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
• Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ thân thiện và chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Thưởng vào các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả kinh doanh của công ty và đóng góp cá nhân.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có cơ hội phát triển bản thân.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
• Chế độ phúc lợi hấp dẫn khác theo chính sách của công ty.