Nhân Viên Hành Chính Kiêm Nhập Liệu

1.Phần hành chính - văn phòng Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp. Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan Chuẩn bị, sắp xếp và thông báo lịch họp cho BGĐ và công ty Đảm nhiệm hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công ty và BGĐ: Visa, Giấy phép KD, vé máy bay… Hậu cần cho các phòng ban nhằm đảm bảo các công việc diễn ra đúng kế hoạch. Đảm nhiệm gửi thư mời, chuẩn bị địa điểm, nội dung, công tác hậu cần… Quản lý chuyên cần, thời gian làm việc của nhân viên Quản lý các chi phí công ty: phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, vận chuyển ..… và cả chi phí tiếp khách. Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,.... Kiểm tra đảm bảo các chi phí cần đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo tháng. Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan Lập kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên. 2. Phần nhập liệu Nhận đơn đặt hàng trên hệ thống, nhập liệu vào phần mềm. Cập nhật thông tin khách hàng (số KH, sản lượng bán theo mã sản phẩm). Các việc khác theo cấp trên. Yêu cầu: Đã có kinh nghiệm 3 năm trở lên tại vị trí Kỹ năng cần: kỹ năng lắng nghe; khả năng thuyết phục và trình bày rõ ràng, chính xác, hiệu quả; kỹ năng lập và triển khai kế hoạch; kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt. Thái độ: nhiệt tình, lạc quan, kỷ luật, công bằng. Tính cách: cẩn thận, chu đáo, bảo mật, trung thực. Quyền lợi: Lương: Thương lượng Cơ hội thăng tiến: có thể phát triển đào tạo trong công việc Thưởng cuối năm Tăng lương định kỳ Đóng BHYT, BHTN, BHXH đầy đủ Du lịch cùng với công ty hàng năm Khám sức khỏe định kỳ hàng năm Nghỉ phép thêm: nhân viên dưới 1 năm là 13.5 ngày, trên 1 năm là 27 ngày Tăng ca được 1.5 lương, hỗ trợ tiền ăn tăng ca 100.000/buổi sau 19g00. Phụ cấp điện thoại Quà tặng lễ 8/3 và  11/5 (đối với nữ), và 15/6 (nam) Quà tặng cho các thành viên có em bé <16 tuổi: quà 1/6 Quà tặng cho thai sản nhân viên công ty (đối với nữ) Quà tặng cho nhân viên đón thành viên mới (đối với nam) Hỗ trợ vé xe, vé tàu về quê Tết