Nhân Viên Hành Chính (Kiêm Lễ Tân)

1. Công tác hành chính, lễ tân văn phòngTiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi theo quy định của Công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính và thực hiện cấp phát theo nhu cầu sử dụng.
Theo dõi cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
Chuẩn bị phòng họp, hậu cần phục vụ các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và các hoạt động của Công ty.2. Công tác mua sắm và quản lý nhà cung cấpTìm kiếm, đánh giá NCC; thực hiện so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn NCC phù hợp.
Thực hiện các thủ tục mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động văn phòng theo quy trình của Công ty.
Theo dõi, kiểm soát ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng NCC; theo dõi thời hạn hợp đồng và phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán.
Theo dõi, đánh giá chất lượng dịch vụ nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng.3. Hỗ trợ công tác tuyển dụngHỗ trợ triển khai các hoạt động tuyển dụng theo kế hoạch của Công ty.
Hỗ trợ đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên và nhân sự mới.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến công tác tuyển dụng theo phân công.4. Công việc khácThực hiện các báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Lễ tân, Hành chính nhân sự hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
Có khả năng làm việc với NCC, theo dõi và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 10 – 12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn)Lương tháng 13: theo tình hình kinh doanh thực tế của Công tyTham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy địnhNghỉ lễ, Tết theo quy địnhPhụ cấp khác: theo chính sách của Công tyNghỉ phép năm: 12 ngày/nămTham gia các hoạt động nội bộ: nghỉ mát, sinh nhật, teambuilding hằng năm