Nhân Viên Hành Chính Kế Toán

• Tiếp nhận, xử lý và quản lý các công văn, giấy tờ đến và đi của công ty.
• Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu: công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng dịch vụ...
• Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và hiệu quả.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty: chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống...
• Thực hiện các công việc liên quan đến tài sản, trang thiết bị của công ty: kiểm kê, theo dõi tình trạng, đề xuất bảo trì, sửa chữa.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự: chấm công, theo dõi phép năm, lưu trữ hồ sơ nhân viên (nếu có yêu cầu từ phòng ban).
• Thực hiện các công tác thu chi, quản lý chứng từ, hóa đơn, báo cáo công nợ đơn giản theo yêu cầu của cấp trên.
• Đại diện công ty thực hiện các công tác tại cơ quan nhà nước, hồ sơ thủ tục hành chính cho học sinh du học.
• Đảm bảo vệ sinh, an ninh và cảnh quan chung của văn phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn thư lưu trữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc trực tuyến (Google Workspace).
• Có khả năng sử dụng Excel tốt để thống kê, lập báo cáo đơn giản.
• Có kiến thức cơ bản về thu chi nội bộ, chứng từ, hóa đơn.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, rõ ràng, mạch lạc cả văn viết và giao tiếp trực tiếp.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Năng động, chủ động, chịu khó học hỏi và có khả năng làm việc nhóm cũng như độc lập.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).
• Nghỉ phép năm, thưởng lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Cơ hội được đào tạo, phát triển kỹ năng và thăng tiến trong công việc.