Nhân Viên Hành Chính – Kế Toán

1. Kế toán.

• Thu thập hóa đơn và lập bảng kê mua vào, bán ra, nhập dữ liệu thô vào phần mềm

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, xử lý hồ sơ kế toán.

• Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

• Theo dõi thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

• Quản lý công nợ phải thu, phải trả; đối chiếu công nợ định kỳ.

• Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng dự án/hợp đồng.

• Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và các chứng từ kế toán.

• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán nội bộ và chuẩn bị hồ sơ thanh toán dự án.

• Lập các báo cáo quản trị nội bộ theo quý.

• Phối hợp với bộ phận thuế, kiểm toán và các phòng ban khi cần.

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.

2. Hành chính

• Chuẩn bị hồ sơ chào thầu; file trình bày cho các dự án

• Thu thập, kê khai thông tin thô trên phần mềm BHXH theo hướng dẫn

• Chuẩn bị các hợp đồng dịch vụ và giấy tờ liên quan khác

• Theo dõi HĐLĐ, chấm công của Công ty

3. Các công việc khác theo sự phân công của người phụ trách

Yêu cầu công việc

Bằng cấp:

• Bằng Đại học ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành nghề liên quan

Ngành học:

• Các ngành học liên quan đến tài chính, kế toán, kiểm toán.

Chứng chỉ:

Kiến thức:

• Hiểu biết về hệ thống Kế toán và Hành chính cơ bản trong doanh nghiệp

Kỹ năng:

• Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft office Words, Excel, Power Point, …

• Có khả năng tự học, tự làm theo form mẫu sẵn.

• Tư duy nhanh, nhạy bén và linh hoạt về các giấy tờ hành chính

• Có thể đọc, hiểu một số quy chuẩn, tiêu chuẩn bằng tiếng Anh

Năng lực/

• Có ý thức học hỏi, cầu tiến, chủ động

Thái độ:

• Cẩn thận, tỉ mẩn

• Hoàn thành công việc đúng thời hạn được giao

Kinh nghiệm:

• 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng dự án theo quý
• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe định kỳ và BHSK thâm niên
• Cơ hội du lịch: Du lịch 01 lần/ năm