Nhân Viên Hành Chính - Hợp Đồng

1. Quản lý hồ sơ, hợp đồngSoạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các biểu mẫu theo mẫu của công ty.
Theo dõi tình trạng ký kết, gia hạn và lưu trữ hợp đồng.
Sắp xếp, quản lý hồ sơ hợp đồng khoa học, dễ tra cứu.
Cập nhật và theo dõi dữ liệu hợp đồng trên hệ thống.2. Công tác hành chính văn phòngQuản lý, cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu của các phòng ban.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Soạn thảo, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định.3. Hỗ trợ vận hành văn phòngHỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác hành chính được vận hành hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Nữ, từ 21 - 30 tuổi. Tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Quản trị Nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính tổng hợp hoặc Quản lý hồ sơ.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc khoa học.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với hợp đồng, hồ sơ dự án hoặc hồ sơ khách hàng.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 8.000.000 - 1x.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực).Thưởng Lễ, Tết và các chế độ theo quy định công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, phát triển bản thân, có nhiều cơ hội thăng tiến.
Được đào tạo và hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm và các hoạt động nội bộ của công ty.