Nhân Viên Hành Chính Đối Ngoại (Tiếng Nhật N2)

• Tiếp đón, hỗ trợ và làm việc trực tiếp với đối tác, khách hàng Nhật Bản trong quá trình làm việc tại công ty.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp gỡ; chuẩn bị phòng họp và các tài liệu cần thiết.
• Điều phối, hỗ trợ đưa đón và đồng hành cùng đối tác trong các buổi làm việc, gặp gỡ hoặc công tác theo kế hoạch.
• Hỗ trợ phiên dịch tiếng Nhật trong các buổi họp, trao đổi với đối tác khi cần.
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến đối ngoại như soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quá trình làm việc với đối tác diễn ra hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học.
• Tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên.
• Ưu tiên ứng viên từng học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản.
• Có bằng lái xe ô tô là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, đối ngoại, nhân sự hoặc xuất khẩu lao động là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi phát sinh công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Có cơ hội sử dụng và nâng cao kỹ năng tiếng Nhật, phát triển nghề nghiệp lâu dài.