Nhân Viên Hành Chính (Admin Executive)_Thu Nhập 10M - 12M

Công việc chính (70%)

·         Quản lý công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và tài liệu.

·         Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.

·         Quản lý hóa đơn đầu vào/đầu ra, phối hợp với kế toán trong thanh toán và xuất hóa đơn.

·         Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng.

·         Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các dịch vụ IT định kỳ (Acronis, BoldDesk...).

·         Quản lý dữ liệu trên các hệ thống nội bộ (Microsoft Teams, OneDrive...).

Hỗ trợ Nhân sự (20%)

·         Hỗ trợ chấm công, tính lương, tăng ca.

·         Quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục BHXH.

·         Thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.

Điều phối & Vận hành (10%)

·         Theo dõi lịch trực của đội ngũ kỹ thuật.

·         Kiểm soát tiến độ xử lý ticket trên BoldDesk (SLA, Time Entry, Work Log, Stale Ticket).

·         Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban để đảm bảo tiến độ triển khai, nghiệm thu và thanh toán.

·         Tổng hợp báo cáo KPI vận hành và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, HR Admin, Sales Admin hoặc Operations là một lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý công việc.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Teams, OneDrive, TopCV, Indeed hoặc các hệ thống quản lý công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 8.000.000đ/tháng + 4.000.000 KPI. Xét tăng lương theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty.
• Được đào tạo về quy trình vận hành và nghiệp vụ trong môi trường dịch vụ CNTT.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển lâu dài.