Nhân Viên Hành Chính

1. Quản lý văn phòngPhân công, theo dõi, kiểm tra và đánh giá nhân viên vệ sinh thực hiện công việc vệ sinh hàng ngày cho tòa nhà.
Phân công, theo dõi, kiểm tra và đánh giá nhân viên bảo vệ thực hiện công việc sắp xếp xe, hướng dẫn khách ra vào tòa nhà, chăm sóc cây cảnh, theo dõi an ninh trật tự hàng ngày cho tòa nhà.
Thực hiện điều phối phương tiện phục vụ nhu cầu công tác cho CBNV cho việc kinh doanh của Công ty; Và lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng phương tiện định kỳ đảm bảo phương tiện hoạt động ổn định.
Phân công, theo dõi việc bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị văn phòng (máy lạnh, …)Theo dõi, kiểm tra và đánh giá nhân viên phụ trách bếp ăn thực hiện công việc phục vụ bếp ăn hàng ngày cho CBNV công ty.2. Mua hàng và quản lý công cụ dụng cụ phục vụ công việcThống kê, đặt mua và cấp phát VPP hàng thángQuản lý các loại hợp đồng mua bán của Phòng HCNSĐặt hàng theo các phiếu đề xuất mua hàng, đặt may đồng phục, các vật phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu…Theo dõi, quản lý, thu hồi công cụ dụng cụ trang bị cho CBNV trong công việc3. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.
Quản lý số công văn (nội bộ+bên ngoài)4. Quản lý hành chínhLập và gửi các thông báo, quyết định liên quan đến hoạt động chung của công ty như nghỉ lễ tết, chúc mừng sinh nhật…Theo dõi thực hiện nội quy – quy định công tyTheo dõi, tổng hợp, thanh toán các chi phí hành chínhTổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, tết, họp mặt…)Thực hiện báo cáo công tác hành chính theo định kỳ tuần/tháng/quý hoặc theo yêu cầuXử lý công việc hành chính hàng ngày theo phân côngThực hiện các công việc theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc Giám Đốc
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lênCó ít nhất 2 năm kinh nghiệmCó khả năng làm việc độc lập và ra quyết địnhKhả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, khéo léoChăm chỉ và chịu khó học hỏiTrách nhiệm với công việcƯu tiên ứng viên từ 25 tuổi trở lên
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: 10,000,000 - 12,000,000 đồng/thángLương + Thưởng hấp dẫnĂn trưa miễn phí tại công tyĐược hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Nhà Nước và Công ty (Tham gia BHXH, Thưởng lễ/tết/quý, Du lịch/nghỉ mát hằng năm,...)