Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính tại Tây Ninh

1. Hành chính – hậu cần

• Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày tại nhà máy.
• Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hậu cần và các hoạt động nội bộ.
• Theo dõi văn phòng phẩm, vật tư hành chính và nhu cầu cấp phát.

2. Cơ sở vật chất – vệ sinh

• Theo dõi tình trạng văn phòng, khuôn viên, nhà ăn, nhà vệ sinh và khu vực chung.
• Kiểm tra vệ sinh, mỹ quan và theo dõi việc khắc phục các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi hồ sơ, chi phí sửa chữa và cải tạo cơ sở hạ tầng.

3. Tài sản – phương tiện

• Quản lý, cập nhật danh mục tài sản, công cụ dụng cụ và phương tiện Công ty.
• Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm và các chi phí liên quan.
• Phối hợp kiểm kê, đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần.

4. Dịch vụ – chi phí hành chính

• Theo dõi các dịch vụ vệ sinh, cây xanh, nước uống, thu gom rác và dịch vụ hành chính khác.
• Theo dõi hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và chi phí hành chính.
• Làm việc với nhà cung cấp trong phạm vi được phân công.

5. Cúng kiếng

• Thực hiện các công tác chuẩn bị lễ vật cho các lịch cúng kiếng của Công ty

6. Hồ sơ – báo cáo

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và chứng từ hành chính.
• Tổng hợp báo cáo công việc, chi phí và các vấn đề tồn đọng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị hoặc liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm hành chính; ưu tiên đã làm việc tại nhà máy.
• Thành thạo Word, Excel.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng theo dõi công việc tốt.
• Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và nhà cung cấp.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng tháng 13, lễ tết; thưởng hiệu quả kinh doanh (theo tình hình hoạt động thực tế)
• Đánh giá năng lực xét điều chỉnh lương hàng năm
• Team building 
• Hỗ trợ đóng Bảo hiểm nhân thọ từ 10 - 30tr/năm cho nhân viên gắn bó
• Hoàn lại toàn bộ phép năm chưa sử dụng bằng tiền mặt