Nhân viên hành chính

Thực hiện đầy đủ, chính xác các thủ tục kê khai thuế TNCN cho cửa hàng và chủ nhà.
Quản lý, phát hành công văn; sử dụng và bảo quản con dấu; lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Theo dõi, thanh toán hợp đồng dịch vụ và các chi phí cố định (điện, nước, vệ sinh, văn phòng phẩm); đối chiếu, kiểm soát chi phí tại văn phòng.
Theo dõi, thanh toán chi phí sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng và quản lý toàn bộ hồ sơ, chi phí sử dụng xe ô tô công ty.
Duy trì kỷ luật, nề nếp văn phòng; tổ chức công tác phí, đặt vé máy bay, làm visa, hộ chiếu… tiếp khách và hỗ trợ hậu cần sự kiện.
1. Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Luật, Kế toán hoặc liên quan
Am hiểu cơ bản về hành chính doanh nghiệp, văn thư – lưu trữ, pháp lý, thuế TNCN
Sử dụng tốt Word, Excel, Outlook (ưu tiên biết quản lý hồ sơ, dữ liệu)
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 1–3 năm ở vị trí Hành chính/HCNS/Văn phòng
Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, hồ sơ pháp lý, thuế là lợi thế
Đã từng quản lý chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, tài sản, xe ô tô là điểm cộng
3. Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
Kỹ năng soạn thảo và kiểm soát văn bản hành chính
Kỹ năng quản lý chi phí, theo dõi số liệu, cẩn thận chi tiết
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và làm việc với đối tác/cơ quan nhà nước
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo
4. Phẩm chất
Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận
Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc
Tác phong chuyên nghiệp, tuân thủ quy định
Tinh thần hỗ trợ, dịch vụ nội bộ tốt
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội