Nhân Viên Hành Chính

- Công tác hành chính – văn thư.
- Quản lý cơ sở vật chất – tài sản.
- Mua sắm, theo dõi cấp phát VPP, đồ dùng VP…
- Lập kế hoạch dự chi chi phí hành chính hàng năm, theo dõi quản lý sử dụng.
- Các công tác hoạt động nội bộ: chuẩn bị phòng họp, công tác hậu cần, tham gia tổ chức sự kiện, tiếp đón khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, nhà hàng, khách sạn…
- Theo dõi, cập nhật các loại hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, internet, bảo hiểm tài sản, điện thoại…).
- Điều phối giao nhận hàng hóa.
- Các thủ tục thanh toán, tạm ứng chi phí liên quan.
- Hỗ trợ soạn thảo biểu mẫu, quy trình hành chính.
- Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm 1–2 năm trong công tác hành chính (ưu tiên đã làm việc trong môi trường sản xuất).
- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc, xử lý tình huống tốt.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thay thế nhân sự nghỉ thai sản.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng, du lịch theo chính sách công ty.
- Thưởng các dịp lễ, lương tháng 13.
- Xem xét điều chỉnh nâng lương định kỳ hoặc theo năng lực.