Nhân viên hành chính

Quản lý & điều xe, tiếp nhận đăng ký xe, cập nhật hồ sơ xe (bảo hiểm - đăng kiểm - bảo trì- giấy đi đường - bảo dưỡng sửa chữa xe định kỳ) , xử lý các phát sinh với lái xe.
Thu thập – đối chiếu lịch trình, hóa đơn chứng từ, hóa đơn xăng dầu. Tổng hợp báo cáo gửi đúng hạn.
Quản lý hồ sơ công văn đến – đi & chuyển phát nhanh
Quản lý văn phòng phẩm & cấp phát định kỳ
Tiếp nhận yêu cầu, liên hệ NCC báo giá trình duyệt – theo dõi sửa chữa/bảo trì (máy in, máy photo,... ) theo yêu cầu quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ tổ chức hoạt động, team building, YEP & trang trí sự kiện nội bộ.
Theo dõi, kiểm tra các phát sinh hoặc bảo trì trong tòa nhà VPHCM (theo dõi công tác bảo trì máy lạnh, thang máy…; sửa chữa trong tòa nhà)
Tìm nhà trọ theo RQ từ dự án, theo dõi và cập nhật HS thanh toán hàng tháng
Theo dõi và làm HS xin visa các nước cho BOD và nhân viên đi công tác. Hỗ trợ làm passport cho nhân viên
Bằng cấp: Đại học trở lên
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản lý hành chính, tài chính, kế toán.
Kinh nghiệm 2 năm làm việc trở lên trong các công ty xây dựng.... có kinh nghiệm về kế toán giá thành hoặc kế toán chi phí.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực cao và thể hiện được tính chủ động trong công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh