Nhân viên hành chính

Chức năng chính
Quản lý văn bản, hồ sơ trình ký, con dấu, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Nhiệm vụ Văn thư
·    Tiếp nhận văn bản đến.
·    Phân loại văn bản.
·    Trình văn bản đến BGĐ.
·    Phát hành văn bản đi.
·    Quản lý sổ văn bản.
Trình ký
·    Tiếp nhận hồ sơ trình ký.
·    Kiểm tra thể thức hồ sơ.
·    Kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ.
·    Theo dõi tiến độ trình ký.
·    Cảnh báo hồ sơ tồn đọng.
Con dấu
·    Quản lý con dấu bệnh viện.
·    Theo dõi sử dụng con dấu.
·    Quản lý sổ đóng dấu.
·    Kiểm soát hồ sơ đóng dấu.
Lưu trữ
·    Lưu trữ hồ sơ hành chính.
·    Số hóa hồ sơ.
·    Quản lý hồ sơ lưu.
·    Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
Theo dõi chỉ đạo Ban Giám đốc
·    Tiếp nhận các nội dung chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
·    Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao.
·    Chủ động nhắc việc và đôn đốc các khoa/phòng thực hiện đúng thời hạn.
·    Tổng hợp kết quả thực hiện.
·    Báo cáo lãnh đạo phòng và Ban Giám đốc các nội dung chậm tiến độ.
·    Cập nhật danh mục công việc tồn đọng.
Hỗ trợ kiểm tra
·    Chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm tra.
·    Theo dõi các nội dung sau kiểm tra.
Ưu tiên Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp cử nhân trở lên các ngành: luật, quản trị kinh doanh, hành chính, văn thư, các khối ngành kinh tế...
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm trở lên (ưu tiên đã từng làm trong môi trường y tế)
Tố chất: Nhanh nhẹn, sẵn sàng hỗ trợ, tinh thần đội nhóm và cầu thị
Tin học: có chứng chỉ tin học văn phòng
Ngoại ngữ: có chứng chỉ ngoại ngữ cơ bản
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh