Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

JOB SUMMARY

Chúng tôi đang có nhu cầu tìm kiếm nhân sự cho vị trí Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự chịu trách nhiệm quản lý, điều phối các hoạt động vận hành nội bộ như chuẩn bị, sắp xếp hồ sơ, văn bản làm việc, lên kế hoạch mua sắm phụ trợ, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhập liệu cho kế toán, nhân sự và kinh doanh…nhằm đảm bảo vận hành ổn định công ty.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

• Quản lý tài sản: Theo dõi định mức, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm và quản lý các thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, máy tính).

• Soạn thảo văn bản: Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, thông báo, quyết định hoặc văn bản hành chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

• Hỗ trợ hậu cần: Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, liên hoan, team-building và chuẩn bị phòng họp cho các buổi gặp gỡ đối tác.

• Phối hợp nhân sự: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, quản lý lịch nghỉ phép hoặc kiểm soát chi phí hành chính phát sinh hàng tháng.

• Phối hợp với các bộ phận khác: hỗ trợ kế toán trưởng cập nhật thay đổi BHXH, xủ lý hoàn thuế BHXH, BH cá nhân… Hỗ trợ phòng kinh doanh quản lý các đơn đặt hàng, giao hàng, theo dõi đơn hàng và tổng hợp số liệu cập nhật lên hệ thống quản lý của công ty.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính học, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành Kinh tế liên quan.

• Kinh nghiệm: Thường yêu cầu từ 0–1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chấp nhận sinh viên thực tập sắp tốt nghiệp muốn định hướng tìm việc nếu có kỹ năng tốt).

• Tin học văn phòng: Thành thạo các công cụ Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint.

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng nắm bắt và trình bày vấn đề tốt, giao tiếp lịch sự, quản lý thời gian khoa học, sắp xếp hồ sơ gọn gàng và xử lý tình huống nhanh nhạy.

• Tố chất: Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, chu đáo và chịu được áp lực công việc đa nhiệm

• Ngoại Ngữ: Đọc hiểu tài liệu tiếng anh và viết email được bằng tiếng Anh.

• Khác: Năng động hoạt bát trong xử lý tình huống.

LỢI THẾ CẠNH TRANH:

• Có kiến thức về công nghệ sinh học và lập trình.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng 13.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng bảo hiểm full lương theo luật lao động.
  Có bảo hiểm cá nhân riêng ngoài BHXH bắt buộc.
  Kiểm tra sức khỏe hàng năm.
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày phép/năm, các ngày nghỉ lễ theo qui đinh luật lao động VN
• Cơ hội du lịch: Du lịch hàng năm cùng công ty, có thể đi nước ngoài tùy theo tình hình kinh doanh của công ty.
• Hoạt động nhóm: Team building hàng năm cùng công ty.
  Tiệc tất niên, tiệc lễ và tiệc sinh nhật.
• Căn-tin: Mỗi tuần có một bữa ăn trưa cùng với mọi người trong công ty.
• Khác: Đánh giá, xét tăng lương hàng năm.
  Café, bánh kẹo và đồ ăn vặt miễn phí tại công ty.