Tuyển dụng Nhân viên hành chánh kiêm truyền thông nội bộ tại Hồ Chí Minh

1. Nhiệm vụ Hành chính Văn phòng (30% khối lượng công việc)
-
Quản lý cơ sở vật chất:
Mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, máy móc văn phòng.
-
Tiếp đón khách hàng:
Trực tổng đài điện thoại, đón tiếp khách đến làm việc, hướng dẫn và bàn giao thông tin.
-
Quản lý văn thư:
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn, tài liệu đi/đến; đóng dấu và quản lý hợp đồng hành chính.
-
Điều phối hậu cần:
Đặt lịch phòng họp, điều xe công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho ban giám đốc và nhân viên.
-
Kiểm soát chi phí:
Theo dõi, thanh toán các chi phí cố định (điện, nước, internet, vệ sinh …).
-
Quản lý nhà cung cấp:
Làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ máy photo, sửa chữa thiết bị văn phòng.
2. Nhiệm vụ Truyền thông Nội bộ & Văn hóa Doanh nghiệp (30% khối lượng công việc)
-
Quản lý kênh thông tin:
Biên tập và đăng tải tin tức, thông báo, chính sách mới lên bảng tin, email chung, group Facebook/Zalo nội bộ, Website…
-
Sáng tạo nội dung:
Viết bài chúc mừng sinh nhật, vinh danh cá nhân/phòng ban xuất sắc, viết bài kỷ niệm các cột mốc của công ty.
-
Tổ chức sự kiện nội bộ:
Lên ý tưởng, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động phong trào (Team building, Tất niên, Trung thu, 8/3, Sinh nhật công ty và sự kiện phát sinh khác….).
-
Xây dựng văn hóa:
Triển khai các hoạt động gắn kết, khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên để cải thiện môi trường làm việc.
-
Sản xuất ấn phẩm:
Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cơ bản (standee, backdrop, poster online) hoặc phối hợp với thiết kế bên ngoài.
3.Nhiệm vụ Tuyển dụng Nhân sự (40% khối lượng công việc)
-
Tìm kiếm ứng viên:
Đăng tuyển vị trí trống lên các kênh hiệu quả (Facebook Groups, LinkedIn, TopCV, VietnamWorks, mạng lưới cá nhân….).
-
Tổ chức phỏng vấn:
Sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng phỏng vấn và hướng dẫn ứng viên.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
-
Đón nhận nhân sự mới (Onboarding):
Chuẩn bị góc làm việc, bàn giao văn phòng phẩm; phối hợp truyền thông nội bộ để giới thiệu thành viên mới trong ngày đầu nhận việc.
-
Quản lý dữ liệu:
Lưu trữ hồ sơ ứng viên vào hệ thống phần mềm ERP.
-   Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
-   Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
-   Kỹ năng quản lý thời gian và chịu được áp lực tiến độ công việc.
- Tư duy, sáng tạo và giải quyết vấn đề một cách khoa học.
Ngành nghề: Tiếp thị / Marketing, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh