Nhân Viên Giáo Vụ (Tiếng Anh, Excel Tốt)

1. Quản trị Dữ liệu & Hồ sơ Học thuật 

• Số hóa hồ sơ: Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ học sinh khoa học trên phần mềm SSM (bao gồm lịch sử học tập, bảng điểm, bằng cấp).
• Kiểm soát lộ trình: Theo dõi biến động sĩ số, thực hiện các thủ tục chuyển lớp, bảo lưu hoặc thôi học theo đúng quy trình học thuật.
• Báo cáo học thuật: Tổng hợp dữ liệu chuyên cần và kết quả học tập định kỳ để cung cấp cho Ban Giám hiệu những chỉ số dự báo về chất lượng đào tạo.

2. Điều phối Khảo thí & Kiểm định 

• Tổ chức kỳ thi: Lập kế hoạch chi tiết cho các kỳ thi định kỳ (Giữa kỳ, Cuối kỳ) và các kỳ thi chuẩn hóa quốc tế (MAP, IELTS, Mock test).
• Bảo mật đề thi: Quản lý quy trình tiếp nhận, in ấn và bảo mật đề thi; phân công giám thị và sắp xếp phòng thi.
• Quản lý kết quả: Giám sát tiến độ chấm thi, nhập điểm và thực hiện đối soát dữ liệu điểm số trước khi công bố cho phụ huynh.

3. Quản lý Tài nguyên Giảng dạy 

• Lập lịch biểu hệ thống: Xây dựng Thời khóa biểu chính khóa và Lịch năm học dựa trên quỹ thời gian và nhân sự giáo viên hiện có.
• Điều phối nhân sự dạy thay: Xử lý các tình huống giáo viên nghỉ đột xuất, đảm bảo tất cả các tiết học đều có giáo viên tiếp quản (Cover) mà không làm gián đoạn chương trình.
• Học liệu & Công cụ: Cấp phát và quản trị tài khoản học tập trực tuyến (LMS, Online accounts), hỗ trợ kỹ thuật học thuật cho giáo viên.

4. Kết nối và Hỗ trợ Học đường 

• Tư vấn học thuật: Phối hợp cùng giáo viên chủ nhiệm tổ chức các buổi họp 1:1 với phụ huynh để trao đổi về lộ trình học tập cá nhân hóa của học sinh.
• Phối hợp liên phòng ban: Cung cấp dữ liệu học sinh chính xác cho phòng Tuyển sinh và Kế toán để phục vụ công tác tái phí và nhập học mới.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
• Ưu tiên chuyên ngành: Giáo dục, Kinh doanh, Kế toán
• Có kinh nghiệm giáo vụ hoặc trong lĩnh vực giáo dục là lợi thế
• Sẵn sàng làm việc thứ 7 theo phân công

Kỹ năng

• Lập kế hoạch và tổ chức công việc
• Phân tích và xử lý dữ liệu (Excel/Google Sheets tốt)
• Thành thạo Excel (SUM, AVERAGE, COUNTIF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot)

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh khá

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động
• Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng giữa năm cuối năm) đề xuất tăng lương theo năm.
• Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát… hấp dẫn
• Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết)
• Miễn giảm học phí cho con tại các hệ thống trường quốc tế của Edufit 
• Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở!
•  Giờ làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (7:30 - 16:30 và 9:00 - 18:00). Sẵn sàng làm việc thứ 7 theo phân công. (nếu có)