Nhân Viên Giáo Vụ

·       Tổ chức đào tạo & Kiểm tra: Sắp xếp bài thi đầu vào, thi định kỳ cho học viên. Tạo bài thi trên web  + Chấm bài thi (nếu có) + cập nhật điểm số vào hệ thống và lưu trữ kho dữ liệu bài thi. Lập danh sách lớp, sắp xếp các buổi đào tạo theo từng ca học dựa trên số lượng học viên thực tế mỗi buổi, phân bổ nhân sự ở mỗi ca học. 

·       Hành chính giáo vụ:  Phân bổ  tài liệu cho học viên theo từng ca học.  Điểm danh, theo dõi tình hình chuyên cần và phối hợp gửi báo cáo cho phụ huynh định kì. Thông báo phòng học; trực hệ thống hỗ trợ để phản hồi tin nhắn và xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc. Sắp xếp lịch họp giữa Giáo viên – Học viên để cải thiện lộ trình học tập. Quản lý dữ liệu hồ sơ học viên và các công việc hành chính khác.

Yêu cầu ứng viên

·       Kinh nghiệm: Mới tốt nghiệp hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục/giáo vụ/ quản trị văn phòng

·       Chứng chỉ ngoại ngữ : IELTS 6.0 hoặc TOEIC tương đương

·       Kỹ năng công nghệ:

o   Biết sử dụng các công cụ AI để tối ưu hóa hiệu suất công việc.

o   Kỹ năng quản lý file và sắp xếp dữ liệu tốt (Google Drive, Excel, Google Sheets).

·       Kỹ năng mềm:

o   Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

o   Giao tiếp khéo léo với học viên và đồng nghiệp.

o   Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian khoa học, luôn cải tiến trong công việc

- Thời gian làm việc: 40 tiếng, bắt buộc các ca làm buổi tối từ 17h-20h từ thứ 2-3-4-5-6, nguyên ngày thứ 7 từ 8h-17h, thời gian còn lại sẽ vào các ca làm buổi sáng 8h-11h, hoặc chiều 14h-17h.
 

Quyền lợi được hưởng

- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước 

-  thưởng hiệu suất, thưởng lễ, tết, sinh nhật. v..v.. theo chế độ của công ty
- Môi trường làm việc minh bạch, năng động
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn nội bộ và bên ngoài