NHÂN VIÊN EVENT COORDINATOR

Lập kế hoạch & Chuẩn bị sự kiện:
+ Phối hợp với team creative và account để nắm rõ concept, timeline và yêu cầu triển khai.
+ Lập checklist công việc chi tiết cho từng hạng mục (nhân sự, thiết bị, nhà cung cấp, hậu cần…).
+ Liên hệ, đàm phán và quản lý nhà cung cấp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, MC, PG…).
+ Đảm bảo toàn bộ tài nguyên, nhân sự, thiết bị sẵn sàng trước sự kiện.
Điều phối & Vận hành sự kiện:
+ Giám sát và điều phối nhân sự onsite trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
+ Kiểm tra, xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.
+ Duy trì sự liên kết giữa các bộ phận: MC, kỹ thuật, lễ tân, hậu cần, an ninh.
Hậu sự kiện:
+ Tổng hợp báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả tổ chức (KPI, feedback, ngân sách).
+ Đề xuất cải thiện quy trình tổ chức cho các sự kiện tiếp theo.
Yêu cầu:
Trình độ & Kinh nghiệm:
+ Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, PR, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
+ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Event Coordinator/ Event Manager Assistant hoặc tương đương.
+ Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện và quản lý nhà cung cấp.
Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
+ Khả năng xử lý tình huống nhanh, linh hoạt.
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.
+ Thành thạo MS Office; biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là lợi thế.
Tố chất:
+ Cẩn thận, tỉ mỉ nhưng vẫn năng động, linh hoạt.
+ Chịu áp lực tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.
+ Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Quyền lợi:
- Phụ cấp cố định: Cơm trưa + Xăng xe, điện thoại;
- Lương tháng 13: Dao động từ 02 đến 06 tháng tiền lương theo thành tích công việc;
- Mức đóng BHXH Full lương theo quy định. Bảo hiểm Quốc tế cho CBNV và 2 người thân, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Lộ trình thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm/ Quản lý;
- Được đào tạo về Thiết kế;
- Thưởng cổ phiếu ESOP;
- Tặng nhà/Mua nhà ưu đãi.
- Được tham gia, điều phối các sự kiện đa dạng.