Nhân viên đối ngoại hành chính

- Xây dựng Quy trình/ Quy định/hướng dẫn hoạt động đối ngoại: phân cấp đối ngoại, kiểm soát chất lượng, tổ chức;
- Chuẩn hóa các hình ảnh, nghi thức đối ngoại (quy định phòng họp, vị trí seating, các vật phẩm, quà tặng…)
- Quản lý mối quan hệ đối ngoại của công ty: danh sách quan hệ trọng yếu, đơn vị phụ trách, tần suất hoạt động; đề xuất/yêu cầu các đơn vị thực hiện tiếp xúc/quan hệ; quản lý danh sách các đơn vị gửi và chúc mừng các ngày lễ của công ty - phụ trách gửi đáp lễ.
- Đề xuất các chương trình gắn kết đối ngoại.
- Setup tiếp đón đoàn vào công ty
* Hỗ trợ công tác lễ tân:
- Xây dựng quy định hoạt động lễ tân công ty.
- Trực tiếp đón, đăng ký, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại trụ sở Công ty; tổ chức các hoạt động lễ tân phục vụ đón các đoàn đến thăm và làm việc tại trụ sở.
- Báo cáo, lưu trữ các thông tin về đoàn ra/vào;
- Tiếp nhận các bưu phẩm đến;
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn; cao 160cm trở lên; Tuổi từ 22 – 35 tuổi ;
Tốt nghiệp đại Học các ngành Khối Kinh tế, Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin;..
Tiếng Anh tương đương tối thiêu 650 Toeic trở lên.
Giao tiếp tiếng Anh tốt có khả năng dẫn dắt chương trình trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài
Có kinh nghiệm vị trí đối ngoại/ chăm sóc khách hàng/ tổ chức sự kiện/ hỗ trợ.... là điểm cộng
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Bán hàng / Kinh doanh
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội