Nhân Viên Điều Phối Vận Tải Đường Bộ

• Sắp xếp và điều phối kế hoạch vận tải đường bộ với các nhà cung cấp (trucking vendors) dựa trên lịch đóng hàng của khách hàng và yêu cầu thông quan tại cửa khẩu.
• Phối hợp lấy container rỗng, kế hoạch đóng hàng, chứng từ hải quan, thủ tục biên giới và lịch giao hàng.
• Theo dõi hành trình xe từ điểm xuất phát đến cửa khẩu, cảng tại Việt Nam hoặc điểm giao hàng cuối cùng.
• Giám sát tình trạng đóng hàng, tiến độ chuẩn bị hàng hóa, thời gian xe đến, thời gian chờ tại cửa khẩu và các phát sinh trong quá trình vận hành.
• Phối hợp với khách hàng, nhà xe, đơn vị khai báo hải quan, bộ phận vận hành và bộ phận cảng để đảm bảo lô hàng được thực hiện thông suốt.
• Kiểm soát chi phí vận tải, báo giá nhà cung cấp, các khoản phụ phí, thời gian chờ và chứng từ liên quan.
• Kiểm tra và chuẩn bị các chứng từ vận hành như: lệnh vận chuyển, xác nhận nhà cung cấp, thông tin hàng hóa, thông tin cửa khẩu và hồ sơ theo dõi chi phí.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề khẩn cấp cho quản lý và đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp chậm trễ, thiếu xe, vướng mắc tại cửa khẩu hoặc phát sinh chi phí.
• Quản lý hồ sơ đánh giá nhà cung cấp, lịch trình vận tải và dữ liệu vận hành để phục vụ công tác lập kế hoạch trong tương lai.
• Hỗ trợ lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới từ Lào về các cảng tại Việt Nam và các nhu cầu vận tải nội địa liên quan.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải đường bộ, logistics xuyên biên giới, vận tải nội địa, điều phối hải quan hoặc vận hành giao nhận (freight forwarding).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận tải tuyến Lào – Việt Nam, thủ tục cửa khẩu hoặc vận chuyển container nội địa.
• Có kỹ năng phối hợp và làm việc hiệu quả với nhà cung cấp, tài xế, khách hàng và các bộ phận nội bộ.
• Có khả năng theo dõi sát tình trạng lô hàng và cập nhật thông tin kịp thời.
• Hiểu biết cơ bản về chi phí vận tải, vận chuyển container, chứng từ hải quan và hoạt động cảng.
• Có khả năng giao tiếp tiếng anh là 1 lợi thế

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận
•  Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định (BHXH)
• Thưởng lễ, tết, du lịch hàng năm
•  Được hướng dẫn nghiệp vụ, biểu mẫu và cách phối hợp công việc thực tế.
•  Có cơ hội học sâu về chứng từ, vận hành và quy trình logistics thực tế.