Nhân viên Điều phối vận hành online kiêm admin

•    Quản lý thủ tục nhân sự và hỗ trợ nhân viên mới.
•    Thực hiện công tác hành chính, hồ sơ và thanh toán: trình ký hồ sơ công tác, hợp đồng, phụ lục, đề xuất thanh toán, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục hành chính
•    Điều phối công tác, hậu cần và văn phòng: sắp xếp lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, phòng họp và các công việc hậu cần văn phòng
•    Quản lý dữ liệu, hệ thống và báo cáo vận hành.
•    Hỗ trợ vận hành cửa hàng và xử lý sự cố phát sinh: đăng ký mở mới điểm bán, cập nhật danh mục sản phẩm, giá bán, hình ảnh và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
•    Phối hợp với đối tác triển khai dịch vụ, chương trình và dự án.
•    Quản lý POSM, cơ sở vật chất và tài sản vận hành.
•    Truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị kinh doanh..
•    Nhận thông tin, tư vấn, sàn lọc khách hàng qua hotline
•    Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
•    Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Vận hành, Sales Admin hoặc các vị trí tương đương.
•    Thành thạo vi tính văn phòng.
•    Có kỹ năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ, chứng từ.
•    Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc với nhiều phòng ban, đối tác.
•    Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
•    Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo tiến độ công việc.
•    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ vận hành chuỗi cửa hàng hoặc ngành F&B/Bán lẻ.
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Tiếp thị / Marketing, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

•    Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
•    Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Vận hành, Sales Admin hoặc các vị trí tương đương.
•    Thành thạo vi tính văn phòng.
•    Có kỹ năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ, chứng từ.
•    Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc với nhiều phòng ban, đối tác.
•    Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
•    Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo tiến độ công việc.
•    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ vận hành chuỗi cửa hàng hoặc ngành F&B/Bán lẻ.