Tuyển dụng Nhân Viên Đấu Thầu tại Hồ Chí Minh

Nhân viên Đấu thầu chịu trách nhiệm thực hiện, theo dõi và quản lý các hồ sơ dự thầu theo đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ của Công ty, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp đúng thời hạn.

Nhiệm vụ chính:

• Lập, hoàn thiện và nộp Hồ sơ dự thầu (đấu thầu tập trung, mua sắm trực tiếp, …)
• Lên kế hoạch thực hiện hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh
• Lưu trữ hồ sơ dự thầu, hợp đồng theo đúng quy định
• Thực hiện thanh toán chi phí liên quan đến việc mua và nộp hồ sơ thầu
• Thực hiện hồ sơ nhập hàng đúng quy trình, đúng thời hạn
• Chuẩn bị và cung cấp báo giá thầu theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh
• Cập nhật đầy đủ, kịp thời các tài liệu hồ sơ sản phẩm từ nhà cung cấp
• Phối hợp với các phòng ban liên quan: Sales, Kế toán, Logistics, Mua hàng, Thiết kế, IT…
• Liên hệ với nhà cung cấp, bệnh viện, trung tâm mua sắm tập trung, cơ quan y tế khi cần
• Quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định
• Tham gia các hoạt động đào tạo, dự án nội bộ theo phân công
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
   

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Dược
• Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc từng làm việc trong lĩnh vực đấu thầu thuốc
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và báo cáo tốt
• Biết sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc
• Tinh thần hợp tác, làm việc nhóm tốt
• Thành thạo Word, Excel
• Tiếng Anh: mức cơ bản

Quyền lợi được hưởng

Thưởng cuối năm, thưởng thâm niên, thưởng các ngày lễ tết... đầy đủ theo quy định

Tham gia đóng BHXH đầy đủ; Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và gia đình

Làm việc trong môi trường thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến, Gắn bó lâu dài

Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6

Du lịch nước ngoài cho nhân viên xuất sắc