Nhân Viên Cung Ứng

1. Tìm kiếm & quản lý nhà cung cấp

- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước

- Thu thập báo giá, phân tích, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn NCC tối ưu (giá, chất lượng, tiến độ)

2. Đàm phán & ký kết hợp đồng

- Thương thảo các điều khoản thương mại, tiến độ, thanh toán, bảo hành… với NCC

- Soạn thảo, trình ký và quản lý hợp đồng mua hàng phục vụ dự án

3. Theo dõi đơn hàng & tiến độ

- Theo dõi, cập nhật tiến độ cung ứng hàng hóa/dịch vụ, chủ động cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án xử lý khi có chậm trễ/phát sinh

- Báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu

4. Quản lý chứng từ & hồ sơ

- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu dự án

- Phối hợp NCC phát hành công văn, thư hãng và các chứng từ liên quan

5. Nhập khẩu & logistics

- Làm việc với đơn vị logistics/vận chuyển để thực hiện nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa

- Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận, lưu kho

6. Phối hợp nội bộ & giao nhận

- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thủ tục nhận hàng, kiểm tra hàng hóa và chứng từ

- Đảm bảo hàng hóa bàn giao đúng số lượng, chất lượng và quy định

7. Thanh toán & công nợ

- Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán với NCC theo điều khoản hợp đồng

- Theo dõi và kiểm soát công nợ NCC

8. Quản lý kho & dữ liệu

- Thực hiện nhập/xuất kho theo yêu cầu

-  Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hình ảnh giao nhận và cung cấp khi cần

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ học vấn:  Đại học trở lên các ngành có liên quan

-  Kinh nghiệm: từ 2 năm kinh nghiệm vị trí mua hàng dự án, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT

-  Kỹ năng: Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng thương thảo, Giao tiếp…

-  Yêu cầu khác: Tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng Lễ Tết, lương tháng 13, thưởng theo tình hình kinh doanh.

- Hưởng các chế độ Phúc lợi: Sinh nhật, Hiếu, Hỉ, Ốm đau ...

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức: du lịch, team building, du xuân, ....

- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần học tập và phát triển.