Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu / Documentation Staff

Nhận và kiểm tra thông tin booking từ Sales/Pricing/Agent; submit booking cho carrier/coloader và theo dõi xác nhận.
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: SI, draft HBL/HAWB, đối chiếu HBL – MBL; thực hiện các khai báo cần thiết (AMS, ACI, ENS, ISF...).Phối hợp với Trucking, Hải quan để đảm bảo hạ hàng đúng cut-off; theo dõi ETD/ETA và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách/agent.
Gửi AN/DN (đối với hàng nhập), phối hợp kế toán theo dõi thanh toán local charges; xử lý release vận đơn (OBL/Telex/eDO...).Chăm sóc khách hàng, phản hồi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng.
Lưu trữ hồ sơ lô hàng và hỗ trợ cải tiến quy trình khi cần.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Hải quan hoặc liên quan.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Documentation/CS Logistics/Xuất nhập khẩu.
Hiểu cơ bản về Incoterms, quy trình XNK, vận tải FCL/LCL/Air.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc tốt, cẩn thận và chịu được áp lực.
Sử dụng được tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: Thỏa thuận + Bonus + Lương tháng 13 (Thỏa thuận tại thời điểm phỏng vấn).Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN.
Du lịch, dã ngoại, outing, chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm).Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.