Nhân viên chứng từ đường biển / đường hàng không

Chứng từ hàng xuất
- Nhận yêu cầu từ Đại lý hoặc Khách hàng, liên hệ hãng tàu/co-loader để lấy booking
- Khai báo VGM, submit SI/Manifest lên hệ thống của hãng tàu/hãng hàng không đúng thời hạn (Cut-off time)
- Gửi Pre-alert và chứng từ liên quan cho đại lý
- Làm Debit Note/Credit Note gửi khách hàng và đại lý nước ngoài; kiểm tra hóa đơn đầu vào từ hãng tàu; theo dõi công nợ lô hàng xuất.
Chứng từ hàng nhập
- Tiếp nhận thông tin, chứng từ (Pre-alert, MBL, HBL, Invoice, Packing List...) từ đại lý
- Thực hiện khai báo thông tin hàng hóa (Manifest) lên hệ thống Một cửa Quốc gia •
- Theo dõi lịch trình tàu/máy bay, gửi Thông báo hàng đến cho khách hàng ngay khi nhận được thông tin từ hãng tàu/đại lý vận chuyển.
- Hỗ trợ khách hàng hoặc bộ phận hiện trường giải quyết các vướng mắc về chứng từ khi làm thủ tục thông quan tại cảng/sân bay.
- Kiểm tra debit từ đại lý nước ngoài, gửi Debit Note thu phí khách hàng trong nước, phối hợp kế toán kiểm tra việc thanh toán trước khi release D/O
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm làm vị trí tương đương 1 đến 2 năm
- Nhanh nhẹn trung thực, ham học hỏi
- Thành thạo Excel/Word; đọc hiểu tiếng Anh chứng từ tốt.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH các ngành: Logistics, XNK, Ngoại thương, Kinh tế, Luật TMQT…
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 15–25 triệu hoặc thỏa thuận theo năng lực thực tế.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
- Được tham gia BHXH/BHYT và đầy đủ chế độ theo quy định.
- Đi du lịch/ khám sức khoẻ hàng năm.