Nhân Viên Chứng Từ

a. Xử lý chứng từ nhập – xuất

• Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ (PO, DO, Invoice, Packing list...)
• Lập phiếu nhập kho, xuất kho trên hệ thống (WMS/ERP)
• Đối chiếu chứng từ với thực tế hàng hóa

b. Quản lý dữ liệu hệ thống

• Cập nhật thông tin hàng hóa (lot, date, nhiệt độ, vị trí...)
• Đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác giữa hệ thống và thực tế
• Theo dõi FIFO/FEFO, hạn sử dụng

c. Phối hợp vận hành

• Phối hợp với bộ phận kho (checker, giám sát, tài xế) để xử lý đơn hàng
• Hỗ trợ điều phối xe ra/vào theo lịch
• Xử lý các phát sinh liên quan đến chứng từ

d. Lưu trữ & quản lý hồ sơ

• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ theo quy định
• Đảm bảo dễ tra cứu, đầy đủ hồ sơ phục vụ kiểm tra/đánh giá

e. Báo cáo

• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tuần/tháng
• Báo cáo chênh lệch số liệu, sai sót chứng từ
• Hỗ trợ cung cấp dữ liệu cho kiểm kê, audit

f. Tuân thủ quy định

• Tuân thủ quy trình kho lạnh (nhiệt độ, an toàn, vệ sinh...)
• Thực hiện đúng quy định về chứng từ kế toán/kho vận
• Hỗ trợ đáp ứng tiêu chuẩn HACCP, ISO, FSSC (nếu có)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (kế toán, logistics, QTKD...)
• Có kinh nghiệm 1–2 năm làm chứng từ kho hoặc vị trí tương đương
• Thành thạo Excel là lợi thế
• Biết sử dụng WMS/ERP là lợi thế
• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.