Nhân Viên Chỉnh Lý Tài Liệu

1. Thu thập & Phân loại hồ sơ

·     Thu thập, tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ các phòng ban

·     Phân loại tài liệu theo phông lưu trữ, thời hạn bảo quản và loại hình tài liệu

·     Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi tiến hành chỉnh lý

·     Loại bỏ tài liệu trùng lặp, không có giá trị theo quy định

2. Chỉnh lý & Sắp xếp tài liệu

·     Lập mục lục, bìa hồ sơ và danh mục tài liệu theo tiêu chuẩn lưu trữ

·     Đánh số hồ sơ, đơn vị bảo quản theo hệ thống phân loại của công ty

·     Chỉnh lý tài liệu theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn hiện hành

·     Vào sổ đăng ký, cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

·     Scan, số hóa tài liệu giấy thành tài liệu điện tử khi cần thiết

3. Bảo quản & Khai thác tài liệu

·     Sắp xếp, bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ đúng quy định về nhiệt độ, độ ẩm, phòng cháy chữa cháy

·     Thực hiện các biện pháp phòng chống mối mọt, ẩm mốc, hư hỏng tài liệu

·     Phục vụ nhu cầu tra cứu, mượn – trả hồ sơ của cán bộ công ty

·     Thống kê, báo cáo định kỳ tình trạng kho lưu trữ cho cấp quản lý

4. Công việc hành chính liên quan

·     Tham mưu xây dựng, cập nhật quy trình, quy định về công tác lưu trữ nội bộ

·     Phối hợp với các phòng ban hướng dẫn lập hồ sơ và bàn giao tài liệu

·     Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & Chuyên môn

·     Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Lưu trữ học, Thư viện – Thông tin học, Quản trị Văn phòng hoặc liên quan

·     Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ lưu trữ theo quy định của Bộ Nội vụ

·     Am hiểu các quy định pháp luật về công tác lưu trữ (Luật Lưu trữ 2011, Nghị định 30/2020/NĐ-CP...)

2. Kinh nghiệm & Kỹ năng

·     Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm công tác chỉnh lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ

·     Thành thạo MS Office (Word, Excel); biết sử dụng phần mềm quản lý tài liệu điện tử là lợi thế

·     Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc

·     Kỹ năng phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa thông tin tốt

·     Trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần trách nhiệm cao

Quyền lợi được hưởng

·       Lương theo năng lực, cạnh tranh: 12 – 15 triệu/tháng

·       Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật

·       Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định

·       Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp