Nhân Viên Back Office (Admin)

• Thực hiện các công việc hành chính tại văn phòng; quản lý văn phòng phẩm, giáo trình, sách phục vụ giảng dạy; thực hiện thu – chi tại văn phòng theo quy định.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, phụ lục hợp đồng của học viên; đối chiếu hợp đồng với phòng Kế toán khi cần; cập nhật và quản lý thông tin học viên trên hệ thống CRM.
• Trao đổi, hỗ trợ học viên và phụ huynh trong các hoạt động định hướng nghề nghiệp, hội nhập văn hóa; cập nhật kết quả học tập vào học bạ khi cần và phối hợp với các phòng ban xử lý các trường hợp học viên vi phạm nội quy.
• Quản lý thông tin học viên, giáo viên, trợ giảng; sắp xếp lịch dạy, lịch thi; thực hiện việc xuất – phát sách, giáo trình cho học viên theo từng trình độ.
• Phụ trách tổ chức các buổi khai giảng lớp mới (chuẩn bị thư mời, setup chương trình, điều phối buổi khai giảng) và phối hợp tổ chức các hoạt động ngoại khóa, sự kiện, team building cho học viên.
• Hỗ trợ phòng Kế toán nhắc nhở công nợ học viên; hỗ trợ phòng Visa thu hồ sơ scan, thực hiện các công việc liên quan đến nộp/lấy visa và hỗ trợ tiễn đoàn bay khi cần.
• Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi của trung tâm (ví dụ: kỳ thi Telc) và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý/Trưởng bộ phận/BGĐ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Giáo dục, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt với học viên và phụ huynh.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, du học hoặc đào tạo ngoại ngữ.
• Có laptop cá nhân

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực ứng viên).
• Được tham gia BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, văn phòng hiện đại, có nhiều cơ hội phát triển.
• Được hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình làm việc để nhanh chóng nắm bắt công việc.
• Hỗ trợ ăn trưa sau khi kết thúc thời gian thử việc.
• Du lịch 1–2 lần/năm và tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding, sự kiện của công ty.