Nhân Viên Admin Trường Mầm Non

Với Kế Toán:

● Thực hiện, phối hợp với Kế toán theo dõi quy trình thu phí, thu công nợ, hoàn phí, bảo lưu cho

phụ huynh.

● Thu tiền học phí, tiền đồng phục,... và bàn giao lại cho kế toán.

● Theo dõi quỹ: các hạng mục thu - chi tại trường, báo cáo đến Hiệu trưởng

Với Hiệu Trưởng:

● Báo cáo tình hình nhân sự, dịch vụ, các vấn đề phát sinh khác lên Hiệu trưởng.

● Tích cực thực hiện các công việc khác khi Quản lý trực giao nhiệm vụ

● Báo cáo định kỳ và báo cáo sự việc bất thường đến cấp trên trực tiếp và các bộ phận liên quan

Với Dịch vụ - Phụ huynh:

● Điểm danh và nắm tình hình học sinh đi học theo ngày/ tháng …

● Theo dõi, thăm hỏi lý do tất cả học sinh nghỉ học hàng ngày

● Tiếp nhận và phản hồi các khiếu nại của khách hàng về chất lượng chế độ chăm sóc - giáo dục trẻ và chuyển cho các bộ phận liên quan để phối hợp xử lý.

● Xây dựng mối quan hệ và chăm sóc phụ huynh

● Cung cấp thông tin, hướng dẫn phụ huynh và học viên để tái đăng ký kỳ học tiếp theo

● Linh hoạt, năng động , chủ động thực hiện và hoàn thành các công việc chăm sóc học viên và

khách hàng được giao có chỉ tiêu

Với Vận Hành/ Bếp/ Tạp Vụ

● Thực hiện các công việc mua sắm tại trường

● Kết nối các giáo viên và nhân sự trong trường học, đảm bảo nhân sự được thoải mái tại nơi làm việc

● Đề xuất, xây dựng quy trình giúp việc vận hành giữa các phòng ban xuyên suốt và thống nhất

(nếu có)

● Lưu giữ, bảo quản tài liệu, sổ sách, hợp đồng theo hệ thống

● Quản lý nhân viên Cấp Dưỡng và Tạp Vụ trong trường

Cơ sở vật chất

● Quản lý CSVC định kỳ theo ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm

● Sửa chữa, đề xuất mua mới kịp thời

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu ứng viên

● Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành giáo dục.

● Tiếng Anh giao tiếp tốt là điểm cộng

● Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng kế hoạch quản lý công việc

● Có khả năng giữ trẻ, chơi với trẻ khi cần backup giáo viên là điểm cộng (vì đặc thù ngành nghề là môi trường mầm non)

● Tác phong chuyên nghiệp, theo đúng chuẩn mực nhà giáo

● Giao tiếp chuyên nghiệp với đồng nghiệp, cấp trên và PHHS. Bình tĩnh, kiên trì, linh hoạt, thẳng

thắn, khéo léo trong ứng xử và giải quyết tình huống

● Tư duy tích cực, năng động, trung thực, có ý thức trách nhiệm cao trong công việc.

● Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

● Ham học hỏi, cầu tiến.

● Ưu tiên có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng tại trường tư

● Giới tính nữ, độ tuổi từ 23- 35 tuổi, hình thức ưa nhìn

Quyền lợi được hưởng

● Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.

● Đãi ngộ nhân viên: giảm 50% - 100% học phí cho con khi theo học tại hệ thống Sunshine Village.

● Bao gồm ăn sáng và ăn trưa tại nhà trường.

● Được hưởng phụ cấp xăng xe/ nhà ở/ gạo organic.

● Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Admin tới Hiệu Trưởng Trường

● Làm việc trong hệ thống: Trường mầm non - Trường tiểu và trung học - Trung tâm nghiên cứu giáo dục - Kỹ năng Parenting kiến tạo giá trị giáo dục thực cho thế hệ tương lai.

● Được đào tạo định kỳ, học hỏi và có môi trường thể hiện năng lực.

● Văn hóa doanh nghiệp: Yêu thương - Chia sẻ - Cùng nhau trưởng thành

● Nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước hiện hành và thưởng các ngày lễ/tết

● Nhân tài được đào tạo và tạo cơ hội đồng hành lâu dài cùng công ty