Nhân Viên Admin Thu Mua

A. Hỗ trợ công tác thu mua

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban và dự án.
• Tìm kiếm, cập nhật và quản lý danh sách nhà cung cấp vật tư, cây xanh, vật liệu cảnh quan, thiết bị, công cụ dụng cụ.
• Thực hiện lấy báo giá từ nhà cung cấp theo yêu cầu.
• So sánh giá, chất lượng, thời gian giao hàng và tổng hợp báo cáo đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
• Soạn thảo đơn đặt hàng (PO), hợp đồng và các hồ sơ liên quan theo hướng dẫn của cấp quản lý.
• Theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, đảm bảo giao hàng đúng thời gian yêu cầu.

B. Quản lý hồ sơ và chứng từ

• Kiểm tra và lưu trữ báo giá, hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống hoặc file theo dõi.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

C. Phối hợp với các bộ phận

• Phối hợp với Ban chỉ huy công trình, Kho và các phòng ban liên quan để theo dõi tình trạng vật tư.
• Cập nhật thông tin phát sinh về tiến độ giao hàng cho các đơn vị liên quan.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc thời gian giao nhận hàng hóa.

D. Báo cáo

• Thực hiện các báo cáo mua hàng định kỳ theo tuần/tháng.
• Cập nhật tình hình cung ứng vật tư cho cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
  • Kinh tế;
  • Quản trị kinh doanh;
  • Logistics;
  • Kế toán;
  • Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Thu mua, Mua hàng hoặc Hành chính vật tư.
• Thành thạo Excel, Word và các phần mềm văn phòng.
• Có khả năng tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ chứng từ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, cảnh quan, nội thất hoặc thi công dự án.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Cơ hội phát triển lên Chuyên viên Thu mua hoặc Trưởng nhóm Thu mua.