Nhân Viên Admin Thu Mua

NGÀNH HÀNG FMCG

• Theo dõi công nợ, cấn trừ công nợ thu hồi sản phẩm, chiết khấu, tạm ứng, hoàn ứng, xuất hóa đơn, lịch thanh toán từng nhà cung cấp
• Theo dõi, đối chiếu xác nhận công nợ từng nhà cung cấp theo tháng, quý, năm
• Làm đề xuất thanh toán (Bộ chứng từ thanh toán) xử lý các vấn đề liên quan bộ chứng từ thanh toán
• Theo dõi đơn hàng đảm bảo đã giao hàng về cửa hàng, đôn đốc cửa hàng mang nộp chứng từ về văn phòng đầy đủ để làm thanh toán đúng hạn thanh toán theo hợp đồng cung cấp
• Tương tác và trao đổi với các CHT, Kế toán  và NCC về đơn hàng và mã hàng hóa khi sai lệch không khớp chứng từ với hệ thống
• Tổng hợp các ĐNTT, hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu giao hàng, xác nhận công nợ đưa Trưởng bộ phận ký mang xuống kế toán
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp CĐ các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan khác
• Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí Admin, ưu tiên từng làm trong ngành FMCG
• Có kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, sử dụng phần mềm SAP
• Có khả năng tổ chức, triển khai, giám sát công việc một cách độc lập & quản lý thời gian tốt
• Có tinh thần trách nhiệm trong công việc, cẩn thận, trung thực
• Thái độ tích cực và kỹ năng giao tiếp tốt

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và được đào tạo nâng cao trình độ
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật
• Các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện khác