Nhân Viên Admin Phòng Hồ Sơ Du Học

• Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận Tư vấn và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ học sinh.
• Hướng dẫn học sinh và phụ huynh chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng trường và từng quốc gia.
• Hoàn thiện hồ sơ xin thư mời nhập học và các giấy tờ liên quan theo quy định của từng thị trường
• Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa du học theo quy định của từng quốc gia.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ và chủ động nhắc nhở học sinh, phụ huynh bổ sung giấy tờ khi cần.
• Làm việc với các trường, đối tác nước ngoài và các cơ quan liên quan thông qua email hoặc hệ thống quản lý hồ sơ.
• Hỗ trợ học sinh các thủ tục trước khi xuất cảnh và chăm sóc học sinh trong suốt thời gian học tập
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo quy trình của công ty.
• Thường xuyên cập nhật quy định tuyển sinh, chính sách visa và yêu cầu hồ sơ của các thị trường du học.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ và đạt chất lượng.
• Sẵn sàng thực hiện các công việc bên ngoài văn phòng theo sự phân công của công ty như nộp hồ sơ, nhận/trả hồ sơ, làm việc với các cơ quan, đối tác hoặc thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khi được điều động.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ du học hoặc hồ sơ hành chính là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ các thị trường sử dụng tiếng Anh như Úc, Canada, Mỹ, Anh Quốc, Tây Ban Nha, Séc, Đức…
• Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo nếu có tinh thần học hỏi, trách nhiệm và khả năng tiếp thu tốt.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo các kỹ năng đặc biệt là kỹ năng đọc và viết
• Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, làm việc nhóm và chịu được áp lực.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook); biết sử dụng các công cụ làm việc trực tuyến
• Ưu tiên ứng viên nam.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng + các khoản thưởng sau bay theo quy định và chính sách của Công ty.
• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
• Có cơ hội làm việc với nhiều thị trường du học như Úc, Canada, Mỹ, Anh Quốc, Tây Ban Nha, Đức, Séc và các quốc gia khác.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có lộ trình phát triển lên Chuyên viên, Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng Hồ sơ.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.