Nhân Viên Admin/ Mua Hàng

• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi sát sao tiến độ các đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh cũng như trực tiếp từ khách hàng.
• Phối hợp với kho và kế toán kiểm tra, đối chiếu chứng từ; cập nhật thông tin mua hàng lên hệ thống.
• Hỗ trợ đội ngũ Sales trong các tác vụ hành chính khi đi công tác hoặc trong quá trình triển khai dự án thực tế.
• Soạn thảo văn bản bao gồm: báo giá, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
• Phối hợp với phòng kế toán theo dõi công nợ và hỗ trợ đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng tuân thủ đúng quy trình tài chính của công ty.
• Làm đầu mối thông tin, tiếp nhận và phản hồi nhanh chóng các thắc mắc ban đầu của khách hàng qua đa kênh (điện thoại, email, nền tảng chat).
• Duy trì, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng (CRM) với tiêu chuẩn chính xác và bảo mật cao nhất.
• Tổng hợp số liệu mua hàng báo cáo quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Có từ 1-2 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí Mua hàng, Sales Admin.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Excel, Word, PowerPoint).
  • Có năng lực sắp xếp hồ sơ chứng từ khoa học và tư duy xử lý số liệu chính xác.
  • Ứng dụng linh hoạt các công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI, ChatGPT) vào việc tối ưu hóa hiệu suất công việc.
  • Khả năng đọc hiểu tiếng Anh tốt là một lợi thế cạnh tranh (đặc biệt trong việc tra cứu tài liệu và thông tin sản phẩm kỹ thuật).
• Kỹ năng mềm & Phẩm chất:
  • Tư duy chủ động, nhạy bén và có khả năng giải quyết tình huống linh hoạt.
  • Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, khéo léo; phối hợp làm việc nhóm và điều phối công việc hiệu quả.
  • Trung thực, cẩn trọng và có ý thức kỷ luật cao trong việc bảo mật tuyệt đối thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp.
  • Tác phong làm việc chuẩn mực, tự tin và có khả năng chịu áp lực tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Mức lương cạnh tranh từ 9.000.000 VNĐ - 11.000.000 VNĐ/tháng.
• Phụ cấp: Hỗ trợ chi phí ăn trưa, điện thoại liên lạc, chi phí đi lại và các phụ cấp khác theo tính chất công việc.
• Chính sách phúc lợi:
  • Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
  • Thưởng các dịp Lễ, Tết (Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán, 30/4 - 1/5, Quốc khánh...) và các chế độ đãi ngộ nội bộ khác.
  • Tham gia chương trình du lịch nghỉ dưỡng thường niên cùng công ty.
• Môi trường & Phát triển: Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp; được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên với lộ trình thăng tiến minh bạch.