Nhân Viên Admin | Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, báo giá, hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến khách hàng.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi giao hàng và hoàn tất hồ sơ.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng kế hoạch.
- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng, phụ lục, biên bản và các chứng từ liên quan.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số và tình trạng thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi công nợ, đối chiếu thông tin đơn hàng và phối hợp với bộ phận kế toán khi cần.
- Hỗ trợ Sales trong việc chuẩn bị báo giá, hồ sơ chào hàng, hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng trong phạm vi công việc; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công việc hành chính và báo cáo liên quan đến các hoạt động kinh doanh theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support, Customer Service hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng theo dõi nhiều công việc và hồ sơ cùng lúc.
- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- ó tinh thần trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tiếng Anh trong email, báo giá và hợp đồng.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực.
- Lương tháng thứ 13, thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc ổn định, quy trình rõ ràng.
- Cơ hội phát triển chuyên môn sâu về pháp lý - hợp đồng thương mại.