Nhân Viên Admin Dự Án

Tiếp nhận thông tinCập nhật báo cáo theo đúng biểu mẫu, quy trình và phần mềm hiện hành.
Tuân thủ đúng quy định về lưu trữ hồ sơ tài liệu và cấp mã ID, mã chương trình, lệnh sản xuất cho dự án, cập nhật báo cáo tổng hợp theo dõi tiến độ dự án.
Truyền đạt các thông tin yêu cầu làm báo cáo, cung cấp biểu mẫu, hướng dẫn làm báo cáo cho các thành viên liên quan.
Triển khai thực hiệnYêu cầu các nhân viên Dự án cung cấp thông tin, dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời để làm báo cáo hàng ngày.
Cập nhật file theo dõi các đơn hàng và hình ảnh nghiệm thu.
Cập nhật báo cáo tiến độ thực hiện các chương trình, dự án cho khách hàng bằng các file theo dõi tracking POSM, đảm bảo các báo cáo được cập nhật chính xác, đầy đủ và gửi báo cáo cho Trưởng/phó phòng và khách hàng được chỉ định đúng hạn - Quản lý các file tracking, bảo mật thông tin (nếu có).Kiểm soát việc tuân thủ quy định đặt mã lệnh sản xuất, mã chương trình và mã ID của toàn bộ CBNV phòng Dự án.
Tổng hợp hồ sơ, chứng từ, hợp đồng của Phòng dự án; các bản theo dõi giao chỉ tiêu KPI và kết quả đánh giá KPI, đánh giá cuối năm của các Nhóm được Trưởng/Phó phòng chỉ định.
Sắp xếp lưu trữ hồ sơ khoa học, trích xuất nhanh chóng.
Yêu cầu công việc
Chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành Thư ký, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, tài chính kế toán.
BẮT BUỘC (PHẦN QUAN TRỌNG NHẤT)Có kinh nghiệm 1-2 năm tại vị trí admin.
Hiểu biết về POSM là một lợi thế (không bắt buộc).Hiểu biết sử dụng phần mềm báo cáo thống kê.
Sử dụng tiếng anh cơ bản.
Sử dụng thành thạo: word, excel, powerpoint, outlook,…
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận.
Được tham gia BHXH, BHYT, BH tai nạn 24/24 theo quy định của Nhà nước và Công ty.
Chế độ nghỉ lễ, phép năm, nghỉ bệnh,.. theo quy định.
Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật, lương tháng 13,..Du lịch hàng năm, liên hoan dự án,…