Nhân Viên Admin Dịch Vụ

A. Quản trị bán hàng và đơn hàng

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các hồ sơ bán hàng từ đội ngũ Tư vấn bán hàng.
• Lập hợp đồng mua bán, phương án giá, báo giá và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện phân xe theo quy định và theo dõi tình trạng đơn hàng.
• Quản lý việc đặt cọc, ghép cọc, hoàn cọc, phạt cọc theo chính sách hiện hành.
• Theo dõi tiến độ giao xe, phát hành thông báo giao xe và phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình giao xe.

B. Quản lý hồ sơ và chứng từ

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ bán hàng trước khi lưu trữ.
• Thu hồi, quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng mua bán theo quy định.
• Kiểm soát hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, đối soát của VinFast và các đơn vị liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng thời hạn.

C. Quản lý dữ liệu và báo cáo kinh doanh

• Cập nhật, quản lý dữ liệu bán hàng trên các hệ thống quản lý.
• Theo dõi và tổng hợp số liệu kinh doanh, doanh số, hợp đồng, tình trạng giao xe.
• Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và Phòng Kinh doanh.
• Phân tích, đối chiếu dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác của các báo cáo.

D. Phối hợp tài chính – kế toán

• Kiểm tra đề nghị xuất hóa đơn, hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt.
• Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc thanh toán đơn hàng, theo dõi công nợ và đối chiếu doanh thu.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến thưởng bán hàng, chương trình thi đua và các chính sách kinh doanh.

E. Làm việc với VinFast và đối tác

• Phối hợp với VinFast trong việc đặt xe, nhập xe, vận chuyển, giao nhận và các thủ tục liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các yêu cầu từ VinFast, Kiểm soát nội bộ và các đơn vị đối tác.
• Theo dõi việc thực hiện các chính sách bán hàng, chương trình kinh doanh từ hãng.

F. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình bán hàng vận hành hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Sales Support hoặc các vị trí hành chính kinh doanh.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô, bán lẻ hoặc phân phối.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ và kiểm soát quy trình.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng phối hợp công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Mức thu nhập từ 11.000.000 – 12.000.000 VNĐ (theo năng lực ứng viên) + % KPI thưởng sản phẩm theo tháng.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng
- Môi trường làm việc năng động, quy trình rõ ràng, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Kinh doanh
- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý công việc
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty (Tháng lương thứ 13, thưởng theo
kết quả Kinh doanh của Showroom...)