Nhân Viên Admin

- Hỗ trợ điều phối theo dõi tiến độ, chất lượng thực hiện các hoạt động của dự án

- Phụ trách các báo cáo liên quan đến việc triển khai thực thi và cập nhật tiến độ - kết quả dự án.

- Hỗ trợ chấm công, tính lương trả lương cho dự án partime và full time

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến dự án (đồng phục, thẻ đeo, công cụ làm việc của BA…)

- Đảm bảo thực hiện các loại báo cáo daily/weekly/monthly đúng với timeline đề ra

- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có về đơn hàng với các team CS, Logs, đảm bảo hàng hóa được giao đủ số lượng và đúng hạn đơn hàng.

- Tổ chức và ghi nhận nội dung các cuộc họp dự án (meeting minutes).

- Tổng hợp các chứng từ theo quy định của công ty, theo dõi giải chi với kế toán

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng làm việc của nhân viên dựa vào hình ảnh trên hệ thống (Hình ảnh trưng bày, thời gian check-in/check-out, tác phong BA…). 

- Hỗ trợ giao tiếp và trao đổi thông tin giữa các bên liên quan trong dự án.

Yêu cầu ứng viên

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án hoặc các vị trí liên quan.

- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.

- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.

- Thành thạo tin học văn phòng ở mức khá, ít nhất là đối với Microsoft Office Excel

- Có khả năng xử lý công việc nhanh nhẹn

Quyền lợi được hưởng

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

- Được đào tạo nội bộ và tham gia các dự án chiến lược của công ty.