Nhân Sự Triển Khai

- Tham gia tổ chức, triển khai các dự án chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu, nhập liệu và scan tài liệu tại hiện trường.

- Tiếp nhận kế hoạch triển khai, xây dựng phương án thực hiện và phân công công việc cho nhân sự dự án.

- Điều phối, quản lý nhân sự theo từng hạng mục công việc nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng thực hiện.

- Theo dõi tiến độ triển khai, kiểm soát khối lượng công việc và báo cáo tình hình thực hiện cho cấp quản lý.

- Kiểm soát các công đoạn chỉnh lý tài liệu, phân loại hồ sơ, đánh số tờ, lập mục lục hồ sơ, scan tài liệu, nhập dữ liệu và kiểm tra dữ liệu đầu ra.

- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân sự tham gia dự án thực hiện đúng quy trình và yêu cầu kỹ thuật.

- Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

- Tổng hợp kết quả thực hiện, lập báo cáo tiến độ, báo cáo khối lượng và đề xuất các phương án cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Quản lý hành chính hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tham gia các dự án chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu hoặc quản lý đội nhóm triển khai dự án.

- Có khả năng lập kế hoạch, điều phối công việc và quản lý nhân sự.

- Có khả năng đi công tác theo yêu cầu của dự án.

- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc, khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực tiến độ.

- Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia các dự án chỉnh lý tài liệu tại các cơ quan Nhà nước, đơn vị hành chính, lưu trữ lịch sử.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 7.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.

- Du lịch, teambuilding hằng năm.

- Được đào tạo nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu và kỹ năng quản lý dự án.

- Có cơ hội tiếp cận các công nghệ, quy trình và kỹ thuật hiện đại trong lĩnh vực số hóa tài liệu.

- Lộ trình phát triển rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên vị trí Tổ trưởng triển khai, Giám sát dự án và Quản lý dự án